Datenschutz und Sicherheit
Vertrauliche Daten verdienen klare Regeln.
Treuhandbüros arbeiten mit Finanz- und Steuerdaten ihrer Mandanten. Deshalb gelten bei uns drei Dinge in jedem Projekt.
-
Verarbeitung nur in der Schweiz
Die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mandanten werden ausschliesslich in der Schweiz verarbeitet, bei einem Schweizer Hosting-Anbieter. Mehr erfahren Weniger anzeigenDas gilt für jeden Schritt, vom Einlesen der Steuererklärung über das Erkennen der Beträge bis zum fertigen Entwurf. Auch das Protokoll liegt in der Schweiz.
Welche Anbieter wir dafür einsetzen, legen wir im Auftragsverarbeitungsvertrag offen. So wissen Sie jederzeit, wo Ihre Daten bearbeitet werden.
-
AVV in jedem Projekt
Mit jedem Kunden schliessen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Er regelt, welche Daten wir wofür bearbeiten und wie wir sie schützen. Datenschutz planen wir von Anfang an mit ein. Das ist Standard, kein Zusatz. Mehr erfahren Weniger anzeigenDer AVV regelt nach Art. 9 DSG, welche Daten wir in Ihrem Auftrag bearbeiten, zu welchem Zweck und mit welchen technischen und organisatorischen Massnahmen wir sie schützen.
Er hält fest, dass wir Ihre Daten nur nach Ihren Weisungen bearbeiten, und nennt alle beteiligten Unterauftragsbearbeiter. Sie erhalten ihn vor Projektstart zur Prüfung.
Privacy by Design und by Default heisst bei uns, dass jede Lösung mit möglichst wenig Personendaten auskommt und die datenschutzfreundlichste Einstellung von Anfang an aktiv ist.
-
nDSG-konform mit Audit-Trail
Dokumente werden verarbeitet und danach verworfen. Ein Audit-Trail hält fest, wann welcher Schritt stattgefunden hat. Personeninhalte speichert er nicht. Mehr erfahren Weniger anzeigenWir halten uns an die Grundsätze des DSG. Wir bearbeiten nur, was für den Zweck nötig ist, und nur so lange wie nötig.
Der Audit-Trail protokolliert, wann ein Dokument eingelesen, ein Entwurf erstellt und die Verarbeitung abgeschlossen wurde. Namen, Beträge und Dokumentinhalte speichert er nicht.
So können Sie jederzeit nachweisen, was mit den Daten passiert ist, ohne dass vertrauliche Inhalte liegen bleiben.
Ausserdem
- Kein automatischer Versand: Ihr Team prüft jeden Entwurf.
- Verschlüsselte Geräte, Mehr-Faktor-Authentifizierung und Passwortmanager bei uns im Arbeitsalltag.
Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Details in der Datenschutzerklärung.
Fragen zum Datenschutz?
Wir beantworten sie gerne im Erstgespräch, auf Wunsch gemeinsam mit Ihrem IT-Partner oder der für den Datenschutz verantwortlichen Person in Ihrem Unternehmen.